Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d’un de ses clients, Promoteur immobilier de référence en région Parisienne, un ou une Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la future Assistant(e) contribuera à répondre aux besoins des équipes.
Pour ce faire, les principales missions du poste sont les suivantes :
- Organiser les réunions, rendez-vous et congés.
- Organiser les événements internes ou externes : inauguration de nos programmes immobiliers, salons professionnels, soirée annuelle d’entreprise, séminaires…
- Gérer les agendas complexes et fluctuants de la DG ; filtrer les appels téléphoniques.
- Monter des rendez-vous/réunions avec des interlocuteurs de haut niveau (élus, collectivités, aménageurs, architectes…).
- Assister l’équipe Développement et fédérer le lien entre les différentes équipes.
- Aider à constituer les réponses aux dossiers de consultation en respectant les délais.
- Mettre à jour les références projets et préparer les dossiers pour les comités.
- Réaliser une veille sur les moteurs de recherche/réseaux/applications dédiées, de toute opportunité de terrain/foncier constructible en région IDF.
- Procéder au classement/archivage de manière adéquate.
- Suivre/Actualiser les abonnements : Presse / Outils / Cartes SNCF…
- Gérer les goodies (tote-bag, porte-clé…).
- Réaliser diverses tâches administratives telles que rédiger des courriers, concevoir/actualiser des présentations powerpoint, réserver des restaurants/billets de train, actualiser les contacts…
- Traiter/ diffuser des informations.
- Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle) : pack nouveaux collaborateurs / renouvellement / gestion du stock.
- Assurer l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique de 14h à 18h30 (17h45 le vendredi) ; préparer les salles de réunions.
